プライバシーポリシー｜個人情報保護方針

株式会社ネットランド（以下、「当社」といいます）は、お客様への安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適正に取り扱い、
保護・管理させていただくことは重要な社会的責務と考え、当社に従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令等および社内規程を遵守し、業務上取り扱う全ての個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取扱い等について

１．個人情報の定義

株式会社ネットランド（以下、「当社」といいます）における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。 

２．個人情報の収集方法

当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。またその他に、クッキー（cookie）やウェブビーコン（web beacon）の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。

３．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
・メールマガジンの送付
・契約の履行
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡、セミナー協賛企業へ情報提供
・調査等のアンケートの依頼
・当社の事業活動に関わる情報のご提供
・ウェブサイト、メールでのパーソナライズ
・採用活動
・頂戴した名刺管理
・統計資料の作成
・お問合せへの対応

※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
当社にご依頼のあった取引先企業様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング及びこれに類するマーケティング活動を支援するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

４．個人情報の安全対策

個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力し、個人情報への外部からの不正なアクセス・個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等の危険防止に対する必要かつ適切な安全対策と管理に務めます。また、個人情報提供先との間では機密保持契約を行い、個人情報の適切な取扱いと保護、漏洩・第三者への再提供・開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

５．個人情報の第三者提供

個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します。）
③法令等に基づく場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を求めることが困難な場合
⑤国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥提携先企業に対する提供

a)個人情報提供先に提供する個人情報の範囲は、ご本人から特に申し入れがある場合を除いて、全ての個人情報を対象といたします。
b)個人情報提供先への個人情報の提供は、紙、電子データの伝送、磁気テープの引渡し、サーバーへのアクセスのいずれかの方法で行います。
c)ご本人より個人情報提供先への提供を停止するようご請求があった時は、該当する個人情報の個人情報提供先への提供を、法令の定めに基づき遅滞なく停止いたします。
d)上記の停止の実施、不実施については、ご請求のあったご本人に遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
e)提携先企業（例示）
・当社事業における司法書士、インターネット管理業者

６．個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を当社の関連会社（株式会社ゼネラルインベストメント）と共同して利用することがあります。

①共同利用する個人情報の取扱い
当社は、お客様を識別することができないよう個人情報を加工し当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しています。提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は、所属に関する情報（勤務先名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、製品購入・サービス利用の履歴を予定しています。提供の方法はインターネット及び専用回線、紙媒体を利用して提供します。当社は、匿名加工情報についても、別途定める「4.個人情報の安全対策」を厳守して安全管理のための措置を講じます。

②共同利用する者の範囲
株式会社ゼネラルインベストメント

③共同利用における利用目的
取得の際に当社がご本人に通知または公表した利用目的
各種法令等に基づく調査・記録、官公庁等への届け出・報告ならびに司法・行政対応

④共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社ネットランド

７．個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止

当社が保有する個人情報について、ご本人が開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下の方法にて当社に直接ご請求ください。削除を申し出ていただいた個人情報は速やかに削除します。

個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、法令の定めに基づいて対応いたします。なお、下記の方法に記載する要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。また、開示等の実施、不実施については、ご請求頂いた方に対して遅滞なくご連絡すると共に、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

◆個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求方法
下記の書類をご準備頂き、当社までご送付ください。なお、個人情報の開示についてのみ、郵便料金を含む手数料を別途申し受けますのでご了承ください。
①開示請求ができる方
ご本人、法定代理人、任意代理人（開示請求について委託された代理人）
②ご本人が請求される場合の証明書
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、住民票、外国人証明書、等
③ご本人以外が請求される場合の証明書
ご本人および、代理人についての運転免許証のコピー、住民票等と、代理を示す旨の委任状（代理人が弁護士の場合は、登録番号と代理を示す旨の委任状）なお、当社からお送りする郵便やＥメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。

８．基本方針の変更および告知

この基本方針の内容は、必要に応じて当社が変更することがありますが、その都度、個人情報をお預かりした全ての皆さまへのご連絡は致しかねますので、 最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載する最新版をご参照ください。

９．当社ウェブサイトのご利用について

①クッキー（Cookie）の利用
当社のウェブサイトには、閲覧された方（以下、「閲覧者様」といいます）が再度ウェブにアクセスされた時に便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使っているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバーが閲覧者様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。「クッキー」は閲覧者様のコンピュータを識別することはできますが、ご本人が個人情報を入力しない限り個人を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。また、当社では、次のような場合にクッキーで得たデータを使用することがあります。
・コンテンツをより満足いただけるように改廃し、閲覧者様に合わせたサービスを提供する場合
・閲覧者様が必要とされるサービスを分析したり、サイト上での効果的な情報配信を行う場合

②セキュリティ
当社のウェブサイトは、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティ機能（SSL）をフォーム送信に採用しております。

③電子メール配信の場合
当社は、ウェブサイトの運営改善あるいはその他営業活動の参考にするため、HTMLメールにてウェブビーコンを使用する場合がございます。HTMLメールをお読みいただく場合、メール開封/プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといったお客様の閲覧情報が、当社に記録されます。こうした記録を望まれない場合、HTMLメールの配信停止の手続きをとるようお願いします。

④インターネットのタグ
当社のウェブサイトでインターネットのタグを使用する場合があり、当社ウェブサイト全体の異なるページに設置されます。クッキーよりも小さな画像ファイルであるWebビーコンやシングルピクセルGIF、クリアGIF、インビジブルGIF、1x1GIF等のインターネットタグは閲覧者様がどういった記事や広告を閲覧しているかの情報や趣向を収集します。収集した情報は閲覧者様により良い情報およびサービスをご提供していくことを目的として、当社ウェブサイトへの反応を評価するためにこれらを利用します。

⑤ソーシャルプラグイン
当社ウェブサイトの投稿にはソーシャルプラグイン(動画、画像、投稿などの埋め込みコンテンツ)が利用される可能性があります。これらのサイトは、閲覧者様のデータの収集、Cookie の使用、埋め込みコンテンツのログ解析を行うことがあります。閲覧者様が当社ウェブサイトのどのページにアクセスしているかをプロバイダに伝える事で、プロバイダが閲覧者様の関心事、すなわち閲覧者様がアクセスしている情報を閲覧者様のユーザーアカウントに関連付けることができます。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合の、埋め込みコンテンツのログ解析やトラッキングも含まれます。ソーシャルプラグインを通して共有される情報について詳しくは、各ソーシャルメディアのプライバシーポリシーをご参照ください。

⑥オンライン広告
当社はオンライン広告プログラムを管理するためにもデータ収集技術を利用します。これらの技術は当社の広告管理提携業者およびその他の第三者により提供され、当社および当社の広告管理提携業者が、ウェブサイトの閲覧者様の行動を追跡する事があります。追跡で得た閲覧者様の当社ウェブサイトまたはその他のウェブサイト、ウェブプロパティの訪問に関する情報を使用して、閲覧者様の興味関心等に合わせた、有益な情報や商品、サービスについての広告を提供する場合があります。当社の本サービス向上のため、第三者企業に利用者情報の分析業務を委託していますが、この委託業務において閲覧者様の個人情報を提供することはございません。

10.当社Facebookページのコメントの管理について

当社はFacebookページの運用に当たって、当社Facebookページの目的に相応しくないコメント、下記事項に該当すると判断したコメントは、コメントの投稿者に断りなく、全部または一部を非表示、削除する場合があります。

・法令、公序良俗に反するもの、またはそのおそれのあるもの
・犯罪行為を助長するもの、またはそのおそれのあるもの
・当社または第三者を差別、誹謗中傷あるいはプライバシー、人権等を侵害するもの
・記載された内容が虚偽または著しく事実と異なるもの差別的表現を含むもの
・意見表明無く、当ページの閲覧者を他のHPへ誘導することを目的とするもの
・同一ユーザーにより繰り返し投稿される、同一内容のコメントやそれに似たコメント
・他の閲覧者様が不快と感じる内容を含むもの
・Facebookの利用規約に反するもの
・その他、運営上、不適当であると判断されるもの

11．お問合せ窓口

上記内容に関してご質問等がございましたら、下記までご連絡ください。
株式会社ネットランド　個人情報問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル
Tel.03-6273-4300